Ha azt a feladatot kapjuk a munkahelyünkön, hogy minél rövidebb időn belül szervezzünk meg egy minőségi rendezvényt, érdemes lehet a lehető legnagyobb mennyiségű segítséget kihasználnunk. Nem csak azért, mert ennek köszönhetően minden sokkal könnyebb lehet, de emellett az sem utolsó szempont, hogy mekkora költségvetés az, amivel gazdálkodhatunk. Természetesen fontos az is, hogy milyen rendezvényterem kerül lefoglalásra, ezt pedig érdemes minél előbb megtenni, hiszen a minőségi helyszínek mindig hamar elfogynak. Amikor tisztában vagyunk a meghívottak számával, már sokkal könnyebben tudunk előre tervezni, valamint olyan különleges megoldásokat is alkalmazhatunk, amelyekre a kezdetek kezdetén még nem is gondoltunk. Akkor pedig, amikor már minden készen van és a lehető legnagyobb mértékben rendben is van, érdemes mindent leellenőriznünk újra, hiszen ekkor nyugodhatunk meg és nem kell attól félnünk, hogy valami nem úgy alakul majd, ahogyan szeretnénk. Továbbá az is lényeges, hogy amint mindenen túl vagyunk, további esetekben is érdemes lehet felhasználni a kapcsolatainkat, hiszen rengeteg mindent meg tudunk majd oldani.