Biztosan mindannyian hallottunk már az új és modern pénztárgépek bevezetéséről, azonban azzal kevesen vannak tisztában, hogy a gépeket évente ellenőriztetni kell kötelezően, ez mellett pedig az éves memória kiírást is el kell végeztetni. Ezt elvégeztethetjük a szerviz telephelyén, vagy akár helybe is ki jönnek a szakemberek. A gép ilyenkor szétszedésre kerül, a szakember mindent átnéz, hogy rendben van-e, ha sérült, akkor azt jelzi a jegyzőkönyv megírásakor. Nagyon fontos, hogy az ellenőrzés során az éves memória kiírásra kerüljön, ezen kívül pedig a gép külsejére felkerüljön az érvényesítő matrica. Amennyiben bármelyik hiányzik, bírsággal számolhatunk. A gépnaplóba is bevezetésre kerül az online pénztárgép karbantartása, így ha esetlegesen ellenőrzést kapunk, mindent igazolhatunk, amely a kötelező karbantartásban szerepel. Ha pedig minden rendben volt, a szakember összerakja a gépet, leplombálja, majd ezt követően kiállítja a számlát. Érdemes a gép állapotát fényképezni, hiszen így a későbbiek során sem merülhetnek fel problémák.