Egy rendezvény esetében mindig oda kell figyelniük a szervezőknek arra, hogy kifogástalan programokat biztosítsanak az oda látogatók számára. Manapság már arra is van lehetőség, hogy a lézerharc pálya teljes egészében oda költözzön, ahol maga a rendezvény is van. Természetesen a rendezvény nagyságától is függ, hogy a szervezők pontosan milyen feltételekkel biztosítják számunkra a pálya felépítését, azonban annak ellenére is tökéletes helyszínt tudnak biztosítani a lézerharcok számára, amennyiben kisebb területről van szó. Különféle hordozható eszközök segítségével alakítanak ki olyan környezetet a szakemberek, amelyben a harcban résztvevők tökéletesen helyt tudnak állni, arról már nem is beszélve, hogy a jó idő esetén akár az egész nap folyamán a pálya a rendelkezésünkre állhat. Ami nagyon fontos, hogy a profi felszerelést is biztosítják számunkra a szakemberek, így nem kell más tennünk, mint egy jó kis csapatot összehozni, hogy a harc minél előbb kezdetét vehesse és a küldetés legyen a legfontosabb mindenki számára.